Sistem Manajemen Keselamatan Bekerja

 Saya kira ada beberapa jawaban untuk pertanyaan ini. Itu tergantung pada jenis sistem manajemen keselamatan yang sedang kita bicarakan dan apa yang ingin Anda capai.

Sebelum melihat pertanyaan-pertanyaan ini, akan berguna untuk menjelaskan apa itu sistem manajemen keselamatan atau setidaknya apa yang saya maksud dengan istilah tersebut sehingga Anda setidaknya memiliki pemahaman tentang apa yang saya bicarakan.

Training K3

Bagi saya, sistem manajemen keselamatan adalah seperangkat kebijakan, prosedur, dan instruksi kerja yang terdokumentasi yang menjelaskan bagaimana bisnis mengelola dan meminimalkan risiko cedera pada tenaga kerjanya. Ada beberapa perluasan untuk ini tetapi pada dasarnya inilah yang saya bicarakan.

Sekarang kembali ke pertanyaan awal. Mengapa Anda menginginkan sistem manajemen keselamatan? Saya ragu itu karena Anda memiliki tempat kosong di rak buku Anda yang perlu Anda isi dengan folder lain yang tidak dibaca siapa pun. Apakah karena Anda membutuhkannya sehingga Anda dapat menawar kontrak baru yang mengharuskan Anda memilikinya? Apakah serikat pekerja/regulator menyulitkan Anda karena Anda tidak memiliki dokumentasi keselamatan? Alasan-alasan ini tidak biasa seperti yang mungkin Anda pikirkan dan sebelum Anda menghabiskan banyak waktu dan uang untuk sistem manajemen keselamatan, pastikan Anda memahami apa yang Anda inginkan darinya. Ada setumpuk situs internet yang akan menjual sistem kepada Anda dan beberapa bahkan akan menyesuaikannya agar sesuai dengan industri Anda.

Waspadalah terhadap pendekatan "cookie-cutter" ini karena memang ada jebakannya. Saya pernah meninjau sistem manajemen keselamatan dari seorang kontraktor yang mempekerjakan konsultan untuk mengembangkan sistem manajemen keselamatan karena itu adalah persyaratan dari spesifikasi kontrak. Namun, ada masalah besar dengan manual yang dia berikan - dia akan meminta kru kerjanya bekerja 12 meter di atas tanah dan tidak ada satu pun yang disebutkan di manual keselamatannya tentang bagaimana masalah keselamatan ketinggian yang melekat dalam pekerjaan akan dikelola. Dia telah membayar banyak uang untuk mendapatkan sistem manajemen keselamatan dari seorang konsultan yang tidak tahu apa-apa tentang bisnisnya atau cara dia bekerja dan itu membuang-buang uang karena tendernya tidak melewati tinjauan pertama hanya karena kesenjangan dalam dokumentasi. Untuk kontraktor ini, sistem manajemen keselamatan jelas tidak berfungsi karena tidak memberinya pekerjaan, itulah sebabnya dia membelinya sejak awal. Namun, bagi banyak orang lain pendekatan ini telah berhasil dan sudah cukup untuk memenuhi tuntutan eksternal apa pun yang ditempatkan pada bisnis.

Tekanan internal juga dapat menyebabkan pemilik bisnis mencari solusi perbaikan cepat yang mudah dan murah. Karyawan stroppy, penjaga toko, perwakilan H&S atau pekerja yang mengalami banyak cedera - memiliki sistem manajemen keselamatan di rak memungkinkan Anda untuk menunjukkannya saat seseorang terluka lagi dan menyuruh mereka untuk membacanya dan mengikuti aturan keselamatan . Seperti sistem yang dikembangkan untuk mengatasi tekanan eksternal, sistem jenis ini juga dapat memenuhi apa yang diharapkan untuk dilakukan, tetapi tidak ada pendekatan yang akan banyak membantu mengurangi jumlah insiden dan cedera yang dialami bisnis Anda dan ini adalah ujian sebenarnya tentang seberapa efektif sebuah sistem manajemen keselamatan. Mengapa? Karena mereka ditempatkan untuk menciptakan tampilan memiliki sistem manajemen keselamatan dan hanya itu yang mereka lakukan dan jika hanya itu yang Anda inginkan maka mereka akan sesuai dengan tagihan.

Namun, jika Anda benar-benar ingin melakukan sesuatu untuk mengurangi jumlah insiden dan cedera yang terjadi pada Anda dan tenaga kerja Anda, maka sistem manajemen keselamatan yang dikembangkan dan diterapkan dengan benar sangat penting.

Sistem yang baik akan relevan dengan apa yang Anda lakukan dan bagaimana Anda melakukannya dan harus terintegrasi dengan sistem manajemen lain yang Anda miliki. Ini harus fokus pada pengurangan risiko bukan pengurangan cedera - yang terakhir berasal dari yang pertama bukan sebaliknya. Ini harus mendorong pelaporan cedera dan insiden tidak menyembunyikannya. Ketika insiden atau cedera dilaporkan, sistem yang baik akan mencari tahu apa yang salah dan bagaimana hal itu dapat diperbaiki daripada siapa yang harus disalahkan. Ini akan mendorong masukan dari tenaga kerja tidak menjadi sistem komando dan kontrol lain untuk manajemen. Ini akan memiliki ukuran kinerja selain jumlah cedera dan insiden yang terjadi dan mekanisme untuk tindakan ini ditinjau secara teratur untuk memastikan bahwa target dan tujuan terpenuhi.

Sistem seperti itu bukan hanya folder di rak tetapi merupakan makhluk hidup. Itu berubah terus-menerus ketika cara-cara baru dalam melakukan sesuatu diidentifikasi, tujuan-tujuan baru ditetapkan dan pengetahuan diperoleh. Ini bukan perbaikan cepat, itu belum tentu pilihan termurah atau termudah. Ini membutuhkan komitmen berkelanjutan dari semua pemain - pekerja, supervisor, manajer, pemilik, dewan direksi. Dan itu tidak gagal-aman. Sistem manajemen keselamatan yang baik bukanlah jaminan bahwa insiden dan cedera di tempat kerja tidak akan terjadi, tetapi setidaknya sistem tersebut akan memberikan kenyamanan bagi mereka yang terlibat dalam mengetahui bahwa mereka telah melakukan yang terbaik untuk menghindarinya.